
岗位职责:
1. 负责公司日常行政事务的处理与协调,保障公司运营的正常进行。
2. 负责文件、资料、通知的传递与归档,确保信息的准确性和时效性。
3. 协助组织公司会议,并整理会议纪要,跟进会议决定的执行情况。
4. 接待来访客人,处理电话、邮件等日常沟通工作。
5. 协助处理办公环境的维护与管理,保证办公场所的整洁与安全。
6. 参与部分人事工作,如员工考勤、薪资福利等事务的处理。
7. 完成上级领导交办的其他事务。
任职要求:
1. 本科以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先。
2. 具备一定的行政管理、文秘工作经验者优先。
3. 熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PPT等。
4. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神。
5. 细致认真,有责任心,具备较强的执行力和抗压能力。
6. 具备良好的服务意识,能够妥善处理突发情况。
7. 有一定的文字处理能力,能够撰写行政公文、通知等文档。
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